Procedimientos académicos

Sistema de gestión de grados

El Sistema de Gestión de Grados es la aplicación que  permite al Estudiante realizar de manera sencilla toda la gestión necesaria para la graduación.

 

En el enlace https://www.javeriana.edu.co/migrado el estudiante encuentra toda la información sobre los procedimientos requeridos para la graduación.

 

Reembolsos y abonos

Los estudiantes pueden solicitar Reembolsos (devoluciones) y/o Abonos, por conceptos relacionados con:

  • Retiro Temporal, Retiro Definitivo, Exclusiones, entre otros.
  • Servicios No Académicos (conexos a la educación), como por ejemplo: certificaciones, supletorios, constancias, servicios del medio universitario, entre otros.
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Retiro Temporal o Retiro Definitivo:

  • Antes de inicio de actividades académicas: 90%.
  • Hasta el décimo día hábil: 60%.
  • Hasta el último día hábil de la sexta semana: 40%.
  • A partir de la séptima semana: 0%.
Retiro Temporal:
  • Antes de inicio de actividades académicas: 100%.
  • Hasta el décimo día hábil: 90%.
  • Hasta el último día hábil de la sexta semana: 60%.
  • A partir de la séptima semana: 0%.

 

Reserva de cupo

Procedimiento para solicitar la reserva de cupo:

  1. Diligenciar el formulario de solicitud en el siguiente linkhttps://docs.google.com/forms/d/1c8sye1HKokyj0p0TaCgF_8JE8vHfwdLIyIhZi8A2umQ/edit
  2. Enviar carta de solicitud en PDF al correo electrónico mahecha_ofir01@javeriana.edu.co y postgradosing@javeriana.edu.co

La carta debe incluir los siguientes datos:

  • Nombre completo.
  • Número de cédula.
  • Correo Electrónico.
  • Dirección.
  • Teléfono de contacto.
  • Duración de la reserva de cupo.

 

Reintegro

Procedimiento para Reintegro:

  1. Diligenciar el formulario de solicitud en el siguiente link https://goo.gl/31QQhN
  2. Enviar carta de solicitud en PDF al correo electrónico mahecha_ofir01@javeriana.edu.co y postgradosing@javeriana.edu.co

La carta debe incluir los siguientes datos:

  • Nombre completo.
  • Número de cédula.
  • Correo Electrónico.
  • Dirección.
  • Teléfono de contacto.
  • Duración de la reserva de cupo.

 

Retiro temporal

Procedimiento para el retiro temporal:

  1. Diligenciar el formulario de solicitud en el siguiente link https://goo.gl/cuqIhU
  2. Enviar carta de solicitud en PDF al correo electrónico mahecha_ofir01@javeriana.edu.co y postgradosing@javeriana.edu.co

La carta debe incluir los siguientes datos:

  • Nombre completo.
  • Número de cédula.
  • Correo Electrónico.
  • Dirección.
  • Teléfono de contacto.
  • Duración de la reserva de cupo.

 

Procedimiento para formalizar la autorización de Asignaturas de Libre Escogencia ALE:

  1. Solicitud por parte de la Coordinación de Posgrados a la Secretaria de Facultad de la generación de orden de pago.
  2. Una vez la secretaría informe a la Coordinación de Posgrados la generación de la factura, se informará al estudiante ALE para que realice el pago y nos envíe comprobante.
  3. Cando el estudiante envíe el comprobante de pago, la Coordinación de Posgrados procederá a solicitar a la Oficina de Admisiones y registro la creación en el sistema como estudiante ALE.
  4. Cuando la Oficina de Admisiones y Registro informe a la Coordinación de Posgrados la creación, se informará a la secretaria para que allí se realice la inscripción de asignaturas.
  5. Finalmente, la secretaria informara a la Coordinación cuando se realice la inscripción de asignaturas para notificar al estudiante.

Retiro definitivo

Procedimiento para formalizar el retiro definitivo:

 

Enviar carta de solicitud firmada en PDF a los correos electrónicos monitorpostgradosing@javeriana.edu.co; la carta debe incluir los siguientes datos:

 

  • Nombre completo.
  • Número de cédula.
  • Correo Electrónico.
  • Dirección.
  • Teléfono de contacto.
  • Motivo del retiro definitivo.

 

Para realizar el trámite de devolución, debe diligenciar el siguiente formulario y comunicarse con la Oficina de Apoyo Financiero: https://www.javeriana.edu.co/dir-financiera/formularios-reembolsos. Contáctenos al Tel: 3208320 Ext.2281-5579 o escríbanos al correo electrónico coord.matriculas@javeriana.edu.co