Asistencias graduadas:
créditos condonables para programas
de doctorado

Como retribución, el estudiante que resulte beneficiado del apoyo económico otorgado realizará “asistencia de docencia o de investigación”, con la finalidad de llevar a cabo las actividades que se le designen, las cuales deberán estar al margen del desarrollo de su Tesis. Esta Asistencia tendrá una dedicación de cinco (5) horas a la semana durante el periodo académico cubierto por el beneficio, y se realizará bajo la supervisión del tutor/profesor designado por la Facultad.

• Los beneficiarios de estos créditos condonables no podrá tener vinculación como profesores de planta, o como funcionarios administrativos de la Universidad durante la vigencia del presente Acuerdo. El incumplimiento de lo dispuesto en esta cláusula generará la terminación automática del mismo.

• El beneficiario deberá iniciar el Doctorado en el semestre para el cual se le otorgó el crédito condonable. En caso de que solicite retiro temporal, reserva de cupo, o que abandone sus estudios por deserción, exclusión o expulsión antes o después del inicio de las actividades académicas, perderá el beneficio y deberá reintegrar los recursos asignados por la Universidad. Se estudiarán excepciones si el retiro se da por razones de fuerza mayor que le impidan la continuidad de sus estudios. Estas razones deberán estar debidamente soportadas, justificadas y avaladas por el Director del Doctorado.

• El estudiante beneficiario se compromete, al finalizar cada periodo académico, a presentar a su director de programa un informe de avance tanto del desarrollo de sus actividades académicas como de sus actividades de asistencia. Este informe deberá llevar el visto bueno de su tutor.

Los beneficiarios deberán cumplir con las siguientes condiciones para mantener y renovar el beneficio:

• Mantener un promedio ponderado acumulado de periodo de mínimo de cuatro punto cero (4.0).

• Haber cumplido a cabalidad con el plan de la asistencia de docencia o de investigación, según sea el caso.

• Haber cumplido con los deberes y obligaciones señalados en el Reglamento de Estudiantes.

• Presentar a la Dirección de Asuntos Estudiantiles, a través del Director del Doctorado, el informe de los resultados académicos obtenidos en el semestre y el resultado en el desarrollo de las actividades de asistencia de docencia o de investigación, haciendo uso del “Formato de renovación o culminación crédito condonable para doctorados.” (Anexo 1).

En caso de que el beneficiario del crédito condonable incurra en alguna de las siguientes causales perderá el beneficio, sin que le sea posible volverse a postular, y deberá restituir el 100% de los recursos otorgados por la Universidad:

• Ser sujeto de una sanción disciplinaria.
• No cumplir con lo estipulado en su plan de trabajo en el marco de la asistencia de docencia o de investigación.
• No obtener un concepto favorable de su tutor sobre su desempeño como asistencia de docencia o de investigación.
• Realizar traslado de programa.
• Realizar retiro temporal, retiro definitivo, reserva de cupo o abandonar sus estudios por deserción, exclusión o expulsión. Se estudiarán excepciones por razones de fuerza mayor. Estas razones deberán estar debidamente soportadas, justificadas y avaladas por el Director del Doctorado.
• Incumplir con los deberes del estudiante beneficiario establecidos en el numeral cinco (V) de estas Orientaciones.

Para la renovación semestral del crédito condonable, al finalizar el semestre el Director del Doctorado notificará a la Dirección de Asuntos Estudiantiles sobre el cumplimiento, por parte del estudiante, de las condiciones establecidas en los términos de referencia. Para ello se solicitará un reporte al finalizar cada período, en el que el tutor del estudiante y el director del programa, autorizan o no la renovación del beneficio. Los créditos condonables deberán renovarse a más tardar antes del inicio de actividades académicas del semestre siguiente.

• Condonación:
  Los siguientes son los criterios para la condonación de crédito otorgado por la Universidad:

El crédito se condonará en un porcentaje gradual según el tiempo que el estudiante tarde en cumplir con las condiciones para obtener el título según lo establecido en el SNIES y de acuerdo con la siguiente tabla:

El porcentaje no condonado se calculará sobre el valor total de los recursos aportados por la Universidad en los periodos académicos que se otorgó el beneficio. Los dineros que no sean condonados serán restituidos por el estudiante, previo acuerdo con la Oficina de Apoyo Financiero de la Sede Central de la Pontificia Universidad Javeriana (Bogotá).

• Culminación del beneficio:
  Una vez que el estudiante haya cumplido con todas las condiciones para para condonar el crédito de acuerdo con los términos convenidos, el Director del Doctorado deberá notificarlo a la Dirección de Asuntos Estudiantiles. Con esta información se elaborará el acta de culminación del beneficio, documento con el cual se podrá solicitar a la Oficina de Apoyo Financiero la condonación del crédito otorgado por la Universidad.