Orientaciones para la asignación de créditos condonables para programas de doctorado - Ingeniería
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Asistencias graduadas:
créditos condonables para programas
de doctorado
Convocatoria 2024-3
Con el propósito de brindar apoyos económicos a aspirantes admitidos y estudiantes regulares de los programas de doctorado de la Pontificia Universidad Javeriana - Bogotá, se abre la convocatoria para otorgar créditos condonables a aspirantes o estudiantes regulares con destacado desempeño académico, y que por dificultades económicas no pueden asumir el pago de la matrícula.
Apertura Convocatoria:
22 de Mayo 2024
Cierre Convocatoria:
5 de Julio 2024
La Universidad otorgará semestralmente créditos condonables por un porcentaje del valor de la matrícula en los programas de doctorado teniendo en cuenta las siguientes características:
Aspirantes admitidos
- Los créditos condonables corresponderán a un apoyo hasta del 100% del valor de la matrícula, de acuerdo con las condiciones que establecen en estas Orientaciones.
- Los créditos condonables se hacen efectivo por el número de períodos académicos que dura el programa de doctorado de acuerdo con lo establecido en el SNIES.
- Los créditos condonables serán asignados una vez el aspirante haya sido admitido al doctorado, y se renovarán previo cumplimiento de las condiciones establecidas en estas Orientaciones.
- Los créditos condonables se otorgarán solo para los programas de doctorado de la Sede Central de la Pontificia Universidad Javeriana (Bogotá).
- En caso de que no se asigne alguno de los créditos condonables, este no podrá ser acumulado para los siguientes periodos académicos.
- Como contraprestación a este apoyo, los estudiantes beneficiarios realizarán actividades de asistencia de docencia o de investigación, conforme a las condiciones establecidas en estas Orientaciones.
- El crédito condonable no es aplicable para cursos nivelatorios o preparatorios que requiera realizar el estudiante previo al inicio del programa de doctorado.
- El crédito condonable siempre se hará efectivo sobre matrícula completa. Solamente se podrá hacer efectivo sobre media matrícula si el plan de estudios del doctorado así lo establece para un periodo académico específico.
- En caso de que el estudiante participe en uno de los convenios de movilidad estudiantil de la Universidad, contará con el crédito condonable. Sin embargo, el beneficio no se extenderá más allá del número máximo de periodos académicos de duración del programa de doctorado declarados en el registro calificado, según el SNIES y según lo establecido en estas Orientaciones.
- En el evento que el estudiante decida cambiar de programa, el beneficio no será traslado a otro programa.
- Por ningún motivo el beneficiario podrá ceder total o parcialmente este beneficio a otro estudiante.
Estudiantes regulares
- Los créditos condonables corresponderán al 50% del valor de la matrícula de acuerdo con las condiciones que establecen en estas Orientaciones.
- Los créditos condonables se hacen efectivos por un único periodo académico.
- Los créditos condonables se otorgarán solo para estudiantes regulares de los programas de doctorado de la Sede Central de la Pontificia Universidad Javeriana (Bogotá).
- En caso de que no se asigne alguno de los créditos condonables, este no podrá ser acumulado para los siguientes periodos académicos.
- Como contraprestación a este apoyo, los estudiantes beneficiarios realizarán actividades de asistencia de docencia o de investigación, conforme a las condiciones establecidas en estas Orientaciones.
- El crédito condonable siempre se hará efectivo sobre matrícula completa. Solamente se podrá hacer efectivo sobre media matrícula si el plan de estudios del doctorado así lo establece, para un periodo académico específico.
- Este beneficio no aplicará para estudiantes regulares que participarán en convenios de intercambio estudiantil ni para realizar pasantías.
- El beneficio no será traslado a otro programa en caso de que el estudiante así lo decida
- Por ningún motivo el beneficiario podrá ceder total o parcialmente este beneficio a otro estudiante.
Podrán postularse a los créditos condonables:
Aspirantes admitidos incluyendo a quienes hayan realizado reserva de cupo, aspirantes que no cuenten con otro tipo de apoyo financiero por parte de la Universidad para el pago de la matrícula. (Beca Orden al Mérito Académico Javeriano o crédito condonable apoyo a doctorado, créditos condonables para doctorados, créditos condonables para personal administrativo, auxilios o descuentos otorgados por la Universidad, convenios institucionales, entre otros. Se excluye el descuento por egresado). Ningún beneficiario podrá contar con más de un beneficio otorgado por la Universidad. En caso de que algún aspirante cuente con otro tipo de apoyo por parte de la Universidad deberá decidir por cual optará e informárselo a su director de programa.
También podrán recibir créditos condonables estudiantes regulares que no cuenten con beneficios otorgados por parte de la Universidad para el pago de la matrícula.
No podrán beneficiarse de los créditos condonables los profesores de planta, ni los empleados administrativos de la Sede Central de la Pontificia Universidad Javeriana, ni estudiantes regulares que ya se encuentren o vayan a estar en continuidad académica.
Requisitos para aspirantes admitidos (Neojaverianos)
Los requisitos para la selección de los Neojaverianos que recibirán el beneficio serán establecidos por el Consejo de cada Facultad y deberán quedar consignados en el acta correspondiente. Es importante que entre los criterios que se establezcan se tenga en cuenta:
- Haber sido admitido al programa de doctorado de la Sede Central de la Pontificia Universidad Javeriana (Bogotá), para el cual recibirá el beneficio.
- Demostrar excelencia académica.
- Evidenciar dificultades económicas que no le permitan asumir el valor de la matrícula.
- No tener una beca, ayuda económica o beneficio vigente por parte de la Universidad para el pago de la matrícula, de acuerdo con lo establecido en estas Orientaciones. Este beneficio no es acumulable con otros descuentos, ayudas económicas o becas que pueda ofrecer la Sede Central de la Pontificia Universidad Javeriana (Bogotá), excepto el descuento por egresado.
- Preferiblemente el estudiante podrá vincularse a un grupo de investigación, con el fin de que pueda aplicar a las convocatorias que ofrecen recursos para su proyecto de investigación, pasantía y publicaciones, entre otros rubros. La asignación y responsabilidad de estos recursos estarán sujetos a las condiciones particulares que se establezcan en cada una de esas convocatorias.
- Los aspirantes al crédito condonable no deben realizar el pago de la matrícula. Se mantendrá, sin intereses, el valor de la matrícula del recibo generado en el momento de presentar la postulación al beneficio. En ningún caso habrá intereses por vencimiento de plazos de pago a los postulantes y se les mantendrá el cupo en el programa para que puedan realizar los trámites financieros correspondientes. Se recomienda dejar este aspecto en claro en el momento de entrevistar al aspirante. En virtud de lo anterior, el solicitante deberá anexar a su postulación el recibo de matrícula.
Requisitos para estudiantes regulares
Los requisitos para la selección de los estudiantes regulares que recibirán el beneficio serán establecidos por el Consejo de cada Facultad y deberán quedar consignados en el acta correspondiente. Es importante que entre los criterios que se establezcan se tenga en cuenta:
- Estar matriculado en el doctorado de la Sede Central de la Pontificia Universidad Javeriana (Bogotá) al que se está postulando para obtener el beneficio.
- Tener un promedio ponderado acumulado igual o superior a 4.0.
- No estar o vayan a estar en continuidad académica ni en “semestre de gracia”.
- No tener sanciones disciplinarias.
- Evidenciar dificultades económicas que no le permitan asumir el valor de la matrícula.
- No tener una beca, ayuda económica o beneficio vigente por parte de la Universidad para el pago de la matrícula, de acuerdo con lo establecido en estas Orientaciones. Este beneficio no es acumulable con otros descuentos o becas que pueda ofrecer la Sede Central de la Pontificia Universidad Javeriana (Bogotá), excepto el descuento por egresado.
- De preferencia, el estudiante podrá estar vinculado a un grupo de investigación, con el fin de que pueda aplicar a las convocatorias que ofrecen recursos para el proyecto de investigación, pasantía y publicaciones, entre otros rubros.
- Los aspirantes al crédito condonable no deben realizar el pago de la matrícula. Se mantendrá, sin intereses, el valor de la matrícula del recibo generado en el momento de presentar la postulación al beneficio. En ningún caso habrá intereses por vencimiento de plazos de pago a los postulantes y se les mantendrá el cupo en el programa para que puedan realizar los trámites financieros correspondientes. Se recomienda dejar este aspecto en claro en el momento de entrevistar al aspirante. En virtud de lo anterior, el solicitante deberá anexar a su postulación el recibo de matrícula.
Proceso de postulación
Los candidatos deberán postularse ante el Comité de Posgrados de la Facultad, por medio de la dirección del programa. Cada uno debe enviar los documentos requeridos vía correo electrónico (doctoradoingenieria@
Documentos requeridos:
- Copia de reconocimientos, premios o distinciones que den cuenta de su excelencia académica.
- Soportes que respalden su necesidad económica.
- Otros documentos que considere necesarios.
- Carta dirigida al programa exponiendo las razones por las cuales solicita la beca/asistencia graduada
- Certificado Laboral con máximo 30 días de expedición
- Soportes de la experiencia en las áreas de investigación y/o docencia
Nota: Los aspirantes que apliquen deben adjuntar certificado de admisión o estar adelantando este proceso. Para todos los casos los créditos condonables deberán estar formalizados antes del inicio de las actividades académicas del semestre.
Estos documentos deben ser enviados al correo electrónico del programa con el asunto: Postulación a Créditos Condonables para programas de Doctorado Convocatoria 2024-3, antes del 25 de junio de 2024.
Procedimiento para la formalización de los créditos condonables
Una vez seleccionado el beneficiario del crédito condonable, este deberá firmar los siguientes documentos para completar el proceso de formalización del apoyo:
- ACUERDO PARA LA FORMALIZACIÓN DEL APOYO OTORGADO POR LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA EN EL MARCO DE LAS ORIENTACIONES PARA LA ASIGNACIÓN DE CRÉDITOS CONDONABLES PARA DOCTORADOS. Se diligencia en los espacios señalados en el documento y se firma (no diligenciar a mano).
- PAGARÉ CRÉDITOS CONDONABLES PARA DOCTORADOS y carta de instrucciones para diligenciar el pagaré. Estos documentos son digitales y se diligencian a través de un formulario que será compartido cuando se realice la formalización. Es muy importante que el beneficiario cuente con su cédula de ciudadanía en un archivo en PDF, toda vez que el sistema le solicitará cargar ese documento.
Luego de que estos documentos sean gestionados, se aplicará el crédito condonable sobre el recibo de matrícula. Posteriormente, tan pronto el Acuerdo esté firmado por la Vicerrector(a) Académico(a) se devolverá un archivo original a la Facultad para que sea entregado al beneficiario.
Deberes del estudiante beneficiario del crédito condonable
Como retribución, el estudiante que resulte beneficiado del apoyo económico otorgado realizará “asistencia de docencia o de investigación”, con la finalidad de llevar a cabo las actividades que se le designen, las cuales deberán estar al margen del desarrollo de su Tesis. Esta Asistencia tendrá una dedicación de cinco (5) horas a la semana durante el periodo académico cubierto por el beneficio, y se realizará bajo la supervisión del tutor/profesor designado por la Facultad.
-
Los beneficiarios de estos créditos condonables no podrá tener vinculación como profesores de planta, o como funcionarios administrativos de la Universidad durante la vigencia del presente Acuerdo. El incumplimiento de lo dispuesto en esta cláusula generará la terminación automática del mismo.
-
El beneficiario deberá iniciar el Doctorado en el semestre para el cual se le otorgó el crédito condonable. En caso de que solicite retiro temporal, reserva de cupo, o que abandone sus estudios por deserción, exclusión o expulsión antes o después del inicio de las actividades académicas, perderá el beneficio y deberá reintegrar los recursos asignados por la Universidad. Se estudiarán excepciones si el retiro se da por razones de fuerza mayor que le impidan la continuidad de sus estudios. Estas razones deberán estar debidamente soportadas, justificadas y avaladas por el Director del Doctorado.
-
El estudiante beneficiario se compromete, al finalizar cada periodo académico, a presentar a su director de programa un informe de avance tanto del desarrollo de sus actividades académicas como de sus actividades de asistencia. Este informe deberá llevar el visto bueno de su tutor.
Condiciones para mantener el apoyo económico
Los beneficiarios deberán cumplir con las siguientes condiciones para mantener y renovar el beneficio:
-
Mantener un promedio ponderado acumulado de periodo de mínimo de cuatro punto cero (4.0).
-
Haber cumplido a cabalidad con el plan de la asistencia de docencia o de investigación, según sea el caso.
-
Haber cumplido con los deberes y obligaciones señalados en el Reglamento de Estudiantes.
-
Presentar a la Dirección de Asuntos Estudiantiles, a través del Director del Doctorado, el informe de los resultados académicos obtenidos en el semestre y el resultado en el desarrollo de las actividades de asistencia de docencia o de investigación, haciendo uso del “Formato de renovación o culminación crédito condonable para doctorados.” (Anexo 1).
Causales de suspensión del beneficio y no condonación del crédito
En caso de que el beneficiario del crédito condonable incurra en alguna de las siguientes causales perderá el beneficio, sin que le sea posible volverse a postular, y deberá restituir el 100% de los recursos otorgados por la Universidad:
- Ser sujeto de una sanción disciplinaria.
- No cumplir con lo estipulado en su plan de trabajo en el marco de la asistencia de docencia o de investigación.
- No obtener un concepto favorable de su tutor sobre su desempeño como asistencia de docencia o de investigación.
- Realizar traslado de programa.
- Realizar retiro temporal, retiro definitivo, reserva de cupo o abandonar sus estudios por deserción, exclusión o expulsión. Se estudiarán excepciones por razones de fuerza mayor. Estas razones deberán estar debidamente soportadas, justificadas y avaladas por el Director del Doctorado.
- Incumplir con los deberes del estudiante beneficiario establecidos en el numeral cinco (V) de estas Orientaciones.
Renovación del crédito condonable
Para la renovación semestral del crédito condonable, al finalizar el semestre el Director del Doctorado notificará a la Dirección de Asuntos Estudiantiles sobre el cumplimiento, por parte del estudiante, de las condiciones establecidas en los términos de referencia. Para ello se solicitará un reporte al finalizar cada período, en el que el tutor del estudiante y el director del programa, autorizan o no la renovación del beneficio. Los créditos condonables deberán renovarse a más tardar antes del inicio de actividades académicas del semestre siguiente.
Condonación y culminación del beneficio
- Condonación:
Los siguientes son los criterios para la condonación de crédito otorgado por la Universidad:
El crédito se condonará en un porcentaje gradual según el tiempo que el estudiante tarde en cumplir con las condiciones para obtener el título según lo establecido en el SNIES y de acuerdo con la siguiente tabla:
El porcentaje no condonado se calculará sobre el valor total de los recursos aportados por la Universidad en los periodos académicos que se otorgó el beneficio. Los dineros que no sean condonados serán restituidos por el estudiante, previo acuerdo con la Oficina de Apoyo Financiero de la Sede Central de la Pontificia Universidad Javeriana (Bogotá).
- Culminación del beneficio:
Una vez que el estudiante haya cumplido con todas las condiciones para para condonar el crédito de acuerdo con los términos convenidos, el Director del Doctorado deberá notificarlo a la Dirección de Asuntos Estudiantiles. Con esta información se elaborará el acta de culminación del beneficio, documento con el cual se podrá solicitar a la Oficina de Apoyo Financiero la condonación del crédito otorgado por la Universidad.
El estudiante beneficiario del crédito condonable como contraprestación al beneficio recibido realizará, asistencia de docencia o de investigación 1 acorde con sus intereses e iniciativas particulares de formación y de acuerdo con las necesidades que identifique su tutor o director de programa. Dichas asistencias tendrán una asignación de cinco (5) horas semanales y deberán estar consignadas en un plan de trabajo con resultados esperados.
Para el desarrollo de las asistencias se deberá tener en cuenta lo siguiente:
- Asistente de docencia: quienes opten por esta modalidad no podrán sustituir al profesor en las clases o evaluaciones, ni podrán reemplazar sus ausencias. Tampoco elaborarán los sílabos de las asignaturas, ni diseñarán, aplicarán o calificarán las evaluaciones de la asignatura. Estos asistentes no podrán custodiar las calificaciones o exámenes, ni podrán registrar las calificaciones de los estudiantes.
- Asistente de investigación: quienes opten por esta modalidad no podrán sustituir al profesor en sus actividades y compromisos de investigación, Innovación o investigación creación, de producción intelectual o de docencia, ni tampoco administrará o gestionará los recursos financieros asignados a la investigación.
1 Las actividades que desempeñará el beneficiario del crédito condonable, como asistente de docencia o de investigación, se desarrollarán dentro del marco del presente documento, el cual es de carácter eminentemente académico, por lo cual no se generará ningún tipo de subordinación o relación laboral y/o civil de prestación de servicios entre el beneficiario y La Universidad, ni dará lugar a ninguna clase de prestaciones sociales o pago de honorarios/salarios, indemnizaciones, licencias, entre otros conceptos, a cargo de ésta última y a favor del primero, en consecuencia no existirá ningún tipo de vinculación laboral entre ellas.
Si un estudiante resulta beneficiario de una de las convocatorias de MINCIENCIAS para realizar estudios de doctorado que le cubra los gastos de la matrícula, podrá acceder a dicho beneficio. A pesar de ello, el crédito condonable del cual es beneficiario permanecerá activo hasta cumplir con las condiciones de condonación. En caso de que el beneficio de MINCIENCIAS no cubra en su totalidad el valor de la matrícula del Doctorado, el porcentaje restante será cubierto por el crédito condonable del cual es beneficiario en las condiciones y compromisos establecidos.
Estas orientaciones se harán efectivas a partir del segundo semestre de 2024 en adelante y podrán ser modificadas o suspendidas previa notificación por parte de la Universidad.
Para más información contáctanos al correo electrónico
doctoradoingenieri
con el asunto: Créditos Condonables para programas de Doctorado Convocatoria 2024-3.